Для кого: ФОП 2 і 3 груп
Як закрити ФОП 3 і 2 групи: ліквідаційна декларація, ЄСВ, рахунок
Коротко
Заява про припинення безоплатна і займає хвилини, а розрахунки з ДПС тривають до кінця кварталу і ще 50 днів: остання декларація, єдиний податок, військовий збір і ЄСВ за місяць припинення.
- Спершу розрахунки: дочекайтеся оплат клієнтів, закрийте борги, звільніть працівників.
- Подайте заяву про припинення через Дію, ЦНАП або нотаріуса; це безоплатно.
- Здайте останню декларацію з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 протягом 40 днів після кварталу припинення.
- Сплатіть ЄП, ВЗ і ЄСВ по місяць припинення включно.
- Закрийте рахунок і ПРРО, а документи зберігайте 1 095 днів.
Якщо оплата прийде після припинення: у декларацію ЄП вона вже не потрапить і ризикує стати доходом фізособи з ПДФО і військовим збором.
Перевірено: Олександр Тарасинський, засновник MasterKit. Вища економічна освіта (Торговельно-економічний університет, м. Київ, спеціальність «економіст»), 6 років досвіду перевірки бухгалтерського обліку. LinkedIn
Оновлено: · Автор: Редакція MasterKit · опубліковано · 9 хв читання
Як закрити ФОП 3 і 2 групи: порядок за 6 кроків — спершу розрахунки, потім заява
Реєстрацію платника ЄП анулюють того дня, коли ДПС отримає повідомлення про припинення, тому заяву подавайте, коли клієнти вже заплатили.
| Крок | Що зробити | Строк |
|---|---|---|
| 1. Розрахунки | дочекатися оплат клієнтів, закрити борги (стан розрахунків) | до заяви |
| 2. Заява | Дія, ЦНАП або нотаріус | хвилини — 24 години |
| 3. Декларація | з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 | 40 днів після кварталу |
| 4. Сплата | ЄП, ВЗ, ЄСВ по місяць припинення | ще 10 днів |
| 5. Рахунок і ПРРО | закрити рахунок (крок Дії), скасувати ПРРО (MasterKasa) | після останніх оплат |
| 6. Документи | зберігати облік і первинні документи | 1 095 днів |
Якщо у вас є наймані працівники, до заяви про припинення звільніть їх і подайте Розрахунок ФОП / НПД за останній квартал: за період припинення його подають до завершення процедури. Як звільнити працівника і розрахуватися з ним, описано в статті звільнення працівника ФОП, а строки і додатки розрахунку — у статті звітність ФОП з найманими працівниками.
Якщо ви на загальній системі
На загальній системі після припинення ви подаєте декларацію про майновий стан і доходи у строки місячного періоду. Це окрема процедура, не та, що для єдинників.
Чи треба закривати ФОП, якщо не працюєте: що нараховується далі і «тимчасового закриття» немає
Закон не зобов’язує закривати ФОП, але поки запис є в ЄДР, обов’язки тривають і без доходу.
- ЄСВ за себе ви платите не менше 1 902,34 ₴ на місяць у 2026 році, тобто 22 828 ₴ за рік простою.
- 3 група подає декларації, навіть нульові.
- 2 група ще й платить фіксований ЄП і військовий збір.
Закон № 755-IV не знає «тимчасового закриття», лише державну реєстрацію припинення.
Пауза в 1–2 групи і хто не платить ЄСВ за себе
- Часткова пауза є тільки в 1–2 групи без працівників: місяць без ЄП на рік на час відпустки і хвороба від 30 днів.
- ЄСВ за себе не платять пенсіонери за віком чи вислугою років, особи з інвалідністю і ті, за кого роботодавець сплатив не менше мінімального внеску.
- Для мобілізованих діють окремі правила розділу VIII Закону № 2464-VI.
Заява про припинення: Дія, ЦНАП, нотаріус — строки і вартість
Потрібна одна заява. Найшвидше подати її через Дію: там припинення реєструють автоматично, без реєстратора, і перевіряють лише заборону реєстраційних дій.
- Дія, послуга «Автоматичне закриття ФОП»: ви перевіряєте дані з ЄДР і підписуєте заяву КЕП або Дія.Підписом. Кроки описано на сторінці послуги.
- ЦНАП або нотаріус: потрібні паперова заява і паспорт, заяву розглядають протягом 24 годин, крім вихідних. Представник діє лише за нотаріальною довіреністю.
- Поштою заяву надсилають з нотаріально засвідченим підписом.
Електронний кабінет ДПС для заяви не підходить: він потрібен для декларації і платежів. Виписку Дія формує протягом двох робочих днів.
Дата зняття з обліку визначає квартал останньої деклараціїДПС знімає вас з обліку датою отримання відомостей від реєстратора і того ж дня виключає з реєстру платників ЄП. Якщо подаєте заяву в останні дні кварталу, звірте цю дату в «Облікових даних платника».
Ліквідаційна декларація ФОП 3 групи: за який період, строк, позначка, додаток 1 про ЄСВ
Окремої «ліквідаційної» форми немає, тож ви подаєте звичайну декларацію платника ЄП, і не в день заяви, а після кінця кварталу закриття.
- Форма: декларація платника ЄП, тип «Звітна», з відміткою в рядку 8.1 «Особливі відмітки».
- Період: квартал, у якому ДПС отримала повідомлення реєстратора. Дохід ви показуєте наростаючим підсумком з 1 січня по дату припинення.
- Строк: 40 календарних днів після кінця цього кварталу.
Що заповнити:
- У рядку 8.1 поставте відмітку.
- У розділах IV, V і VIII покажіть дохід, ЄП і військовий збір.
- У додатку 1 вкажіть тип форми «після припинення», дату припинення і ЄСВ по місяць припинення включно.
Зазвичай додаток 1 подають лише з річною декларацією, але під час закриття — з останньою, хоч би якою вона була. Декларацію ви подаєте через Електронний кабінет з КЕП, прийняття підтверджує квитанція № 2, а помилку виправляють уточнюючою декларацією.
Декларацію подають і без доходуЗвичайний ФОП 3 групи платить ЄСВ за місяць припинення, тому подає декларацію з додатком 1, навіть якщо доходу не було.
Не подавати декларацію, за позицією ДПС, можна лише за одночасного виконання трьох умов (ГУ ДПС у Тернопільській області, 2026):
- немає показників для декларування;
- ФОП звільнений від ЄСВ за себе;
- ФОП не визначає мінімальне податкове зобов’язання.
ФОП 1 і 2 групи: ліквідаційна декларація і спір про період (рік чи квартал)
За позицією Мінфіну, 1–2 група подає останню декларацію за квартал припинення, протягом 40 днів після нього.
Дохід у ній ви показуєте наростаючим підсумком з початку року. Цю позицію підтверджує й форма: хто подав декларацію за останній період, звільняється від подання у річний строк. Якщо ж ФОП припинено в IV кварталі, безпечно подати річну декларацію протягом 40 днів після кінця року.
Єдиний податок 2 групи нараховують до кінця місяця, в якому анульовано реєстрацію платника ЄП. Тож за місяць припинення ЄП (до 1 729,40 ₴) і військовий збір (864,70 ₴) ви платите повністю, до 20 числа.
Звідки спір про період
Податковий період 1–2 групи — рік, і декларацію вони подають річну (звітні періоди). Прямого правила для закриття посеред року кодекс не дає, тому в публікаціях трапляються і «річний», і «квартальний» строк.
Що сплатити при закритті: ЄП, військовий збір, ЄСВ за місяць припинення, борги
Останній період ЄСВ включає місяць припинення, тож ЄСВ за цей місяць ви теж сплачуєте.
| Платіж | За який період | Строк |
|---|---|---|
| ЄП 3 групи (5 %) і ВЗ (1 %) | дохід кварталу по дату припинення | 10 днів після строку декларації |
| ЄП і ВЗ 2 групи | включно з місяцем припинення | до 20 числа |
| ЄСВ за себе | по місяць припинення включно | 10 днів після строку декларації |
| Борги і пеня | усе в «Стані розрахунків» | одразу |
Інструкція № 449 визначає останній період «до місяця, в якому здійснено державну реєстрацію припинення, включно». З цієї формули ми виходимо, що за місяць припинення сплачують мінімальний внесок повністю, хоч би якого числа ФОП закрили; прямого роз’яснення ДПС саме про це ми не знайшли. Платити раніше строку не заборонено. Якщо рахунок ФОП уже закритий, платіть з особистого рахунку на ті самі реквізити.
Приклад. ФОП 3 групи закрився через Дію 14 жовтня 2026 року. Останній період — IV квартал, тобто декларація за рік, тож декларацію з доходом по 14 жовтня він подає до 9 лютого 2027 року, а ЄП і ВЗ сплачує до 19 лютого. ЄСВ за жовтень, 1 902,34 ₴, він сплачує в той самий строк, а за листопад і грудень уже не платить. Якщо ЄСВ за листопад і грудень він уже сплатив, переплату повертають за заявою (переплата).
Чи можна закрити ФОП з боргами і що буде з боргом після закриття
Так, закрити можна, але борг лишається за вами як фізособою, і пеня нараховується далі.
Закон № 755-IV не пов’язує реєстрацію припинення зі станом розрахунків з бюджетом. Сама реєстрація не припиняє зобов’язань, строків, штрафів і пені. Борг погашають за рахунок майна фізособи, яка сама за нього відповідає, і ДПС стягує його, як з будь-якого боржника.
Тому перед закриттям з’ясуйте, звідки борг (як перевірити податковий борг ФОП), і погасіть його разом з останніми платежами (реквізити для сплати).
Перевірка при закритті ФОП: пп. 78.1.7 ПКУ, коли призначають і як підготуватися
Може бути, але не обов’язково. Призначити її можуть і після закриття, протягом 1 095 днів після граничного строку декларації.
Пп. 78.1.7 ПКУ називає припинення ФОП підставою для документальної позапланової перевірки. Зняття з обліку від перевірки не залежить, бо датою зняття є дата отримання ДПС відомостей про припинення.
Що перевіряє податкова при закритті ФОП:
- дохід у деклараціях проти надходжень на всі рахунки;
- ліміт групи, КВЕДи в реєстрі платників ЄП;
- сплату ЄП, ВЗ і ЄСВ;
- ПРРО при готівці.
Для ФОП без готівки перевірка може бути невиїзною, за документами. Чек-лист підготовки ви знайдете у статті податкова перевірка ФОП.
Рахунок ФОП, ПРРО і КЕП після закриття
- Після останніх оплат і податків вивантажте виписки за весь період.
- Закрийте рахунок заявою у застосунку банку або у відділенні: Дія прямо називає це серед наступних кроків. Нових оплат на рахунок після дати припинення не приймайте.
- Реєстрацію ПРРО, якщо він був, скасуйте окремо; порядок описано в довіднику MasterKasa.
- КЕП не відкликайте до квитанції № 2 на останню декларацію, бо ним її підписують.
Після закриття: майнова декларація, документи 1 095 днів, як перевірити, що ФОП закритий, повторне відкриття
До остаточних розрахунків ви обліковуєтесь як фізособа, що отримувала доходи від підприємницької діяльності.
- Документи. Облік, первинні документи, виписки і квитанції зберігайте не менше 1 095 днів (що саме зберігати).
- Чи закритий ФОП. Запис про припинення видно в ЄДР (Дія або пошук Мін’юсту), а дату зняття з обліку — в Електронному кабінеті, в «Облікових даних платника». Окрему довідку про зняття з обліку замовляти не треба: виписка з ЄДР у Дії має повну юридичну силу.
- Декларація про майновий стан через закриття єдиннику не потрібна. Її подають, лише якщо у фізособи були доходи без податкового агента, наприклад іноземна оплата, що прийшла після припинення (коли подає фізособа).
- Відкрити ФОП знову можна будь-коли, але відновити закритий не можна: це нова реєстрація і нова заява на єдиний податок.
Закрити ФОП з-за кордону: Дія з КЕП, декларація з Електронного кабінету
Закрити ФОП з-за кордону можна повністю дистанційно. Проте виїзд сам по собі права на єдиний податок не забирає (чого не робити), тож спершу вирішіть, чи закривати взагалі.
- Заяву подайте через Дію з КЕП або Дія.Підписом.
- Декларацію подайте через Електронний кабінет.
- Платежі робіть з будь-якої картки на рахунки ДПС.
- Без КЕП заяву подає представник у ЦНАП за нотаріальною довіреністю, яку за кордоном посвідчує консульство України.
- Ліцензії анулюють окремо в органі, що їх видав.
Як це робить AI-бухгалтер MasterKit
MasterKit — наш продукт.
AI-бухгалтер MasterKit веде квартал закриття, як будь-який інший, і готує декларацію до підпису вашим КЕП. Заяву про припинення програма не подає: її, як і декларацію, подаєте ви.
- Розбирає виписку за нормами ПКУ, рахує дохід наростаючим підсумком, єдиний податок, військовий збір і ЄСВ за кожен місяць.
- Показує суми й строки і готує декларацію. Відмітку в рядку 8.1 і дату в додатку 1 перевірте перед підписом.
- У спірних питаннях дотримується офіційних позицій: щодо декларації без доходу — позиції ДПС, щодо періоду останньої декларації 1–2 групи — позиції Мінфіну.
- Коли кабінет ДПС показує зняття з обліку, у картці з’являється «ФОП припинено», і нагадування про строки більше не надсилаються. Тому строки останньої декларації і сплати запишіть собі.
Інші питання на цю тему зібрано в розділі питання і відповіді.
Ст. 36 Закону № 755-IV
Адміністративного збору за державну реєстрацію припинення ФОП закон не встановлює.
П. 294.6 ПКУ
Останній податковий період — період, у якому ДПС отримала від реєстратора повідомлення про припинення.
Пп. 2 п. 299.10 ПКУ
Реєстрацію платника єдиного податку анулюють з дня, коли ДПС отримала повідомлення про державну реєстрацію припинення.
Ст. 25-1 і ст. 26 Закону № 755-IV
Через портал Дія припинення реєструють в автоматичному режимі; в інших випадках державну реєстрацію проводять протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів.
П. 294.6 і п. 296.3 ПКУ
Останній податковий період — квартал, у якому ДПС отримала повідомлення про припинення; декларацію за нього подають протягом 40 днів після його закінчення.
П. 295.3 ПКУ і Інструкція № 449
3 група сплачує єдиний податок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації; ЄСВ за останній період сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звітності за нього.
Пп. 44.3.3 і п. 102.1 ПКУ
Облік, первинні документи і звітність зберігають не менше 1 095 днів; перевірку можуть призначити протягом 1 095 днів після граничного строку подання декларації.
П. 4 розд. I Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 4 (ред. наказу № 243)
П. 177.11 ПКУ
П. 3 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464-VI
П. 295.5 ПКУ
Ч. 4 і ч. 6 ст. 4 Закону № 2464-VI
Ч. 4 ст. 18 Закону № 755-IV
Ст. 25-1 Закону № 755-IV
Ст. 26 Закону № 755-IV
П. 5 ч. 1 ст. 15 Закону № 755-IV
П. 11.18 Порядку № 1588
Дата зняття ФОП з обліку — дата отримання відомостей про припинення; до остаточних розрахунків особа обліковується як фізособа, що отримувала доходи від підприємницької діяльності.
Наказ Мінфіну № 578
Форма декларації платника єдиного податку; відмітку в рядку 8.1 «Особливі відмітки» ставлять у декларації за останній період, на який припадає дата державної реєстрації припинення.
П. 296.3 і пп. 49.18.2 ПКУ
П. 49.2 ПКУ
П. 294.6 ПКУ і лист Мінфіну від 19.07.2021 № 11220-05/О-351/8/1547
Примітка 2 до декларації, наказ Мінфіну № 578 у ред. наказу № 57 від 31.01.2025
Подавши декларацію за останній період (квартал, півріччя, три квартали), платник звільняється від подання декларації у строк для річного періоду.
П. 295.8 ПКУ
П. 295.1 ПКУ
П. 294.1 і п. 296.2 ПКУ
П. 295.3 і п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ
Єдиний податок і військовий збір 3 групи сплачують протягом 10 днів після граничного строку декларації; військовий збір 1–2 групи — авансом до 20 числа.
П. 295.1 і п. 295.8 ПКУ
Єдиний податок 1–2 груп сплачують не пізніше 20 числа місяця і нараховують до останнього дня місяця, в якому анульовано реєстрацію платника.
Ч. 8 ст. 9 Закону № 2464-VI і Інструкція № 449
Останній звітний період ФОП — до дня державної реєстрації припинення; ЄСВ сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звітності за цей період.
П. 65.10 ПКУ
Державна реєстрація припинення не припиняє податкових зобов’язань і не змінює строків, штрафів і пені.
Інструкція № 449
ЄСВ за останній період сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звітності за нього.
Ч. 3 ст. 25-1 Закону № 755-IV
П. 97.3 і пп. 97.4.3 ПКУ
П. 102.1 ПКУ
Пп. 78.1.7 ПКУ
Пп. 44.3.3 ПКУ
П. 298.1.2 ПКУ
П. 294.6 і 296.3 ПКУ
П. 49.20 ПКУ
Закон № 2464-VI і Інструкція № 449
Закон № 755-IV
П. 120.1 ПКУ
Закон № 2464-VI
Ч. 4 і 6 ст. 4 Закону № 2464-VI
Ст. 25-1 і 26 Закону № 755-IV
П. 4 розд. I Порядку в редакції наказу Мінфіну № 243
П. 296.2 ПКУ
Примітка 2 у редакції наказу Мінфіну № 57 від 31.01.2025
П. 295.3 ПКУ
П. 295.1 і 295.8 ПКУ
П. 299.10 ПКУ
П. 102.1 і пп. 78.1.7 ПКУ
Пп. 291.5.7 ПКУ
Що робити далі
Питання і відповіді
Як закрити ФОП 3 групи?
Щоб закрити ФОП 3 групи, подайте заяву про припинення через Дію чи ЦНАП і завершіть розрахунки: подайте останню декларацію за квартал припинення і сплатіть єдиний податок, військовий збір і ЄСВ. Спершу дочекайтеся оплат від клієнтів і закрийте борги, а потім подайте безоплатну заяву про припинення. Протягом 40 днів після кінця кварталу подайте декларацію з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 «після припинення», а протягом наступних 10 днів сплатіть ЄП, військовий збір і ЄСВ по місяць припинення включно. Після цього закрийте рахунок ФОП, скасуйте ПРРО, якщо він був, і зберігайте документи не менше 1 095 днів.
Коли подавати ліквідаційну декларацію ФОП 3 групи?
Протягом 40 календарних днів після кінця кварталу, в якому ДПС отримала від реєстратора повідомлення про припинення, бо цей квартал є вашим останнім податковим періодом. Наприклад, якщо ви закрилися в травні, декларацію за півріччя подайте до 9 серпня, а якщо це вихідний — у перший робочий день після нього. Окремої ліквідаційної форми немає: це звичайна декларація платника ЄП з типом «Звітна», відміткою в рядку 8.1, доходом наростаючим підсумком з 1 січня по дату припинення і додатком 1 про ЄСВ з типом «після припинення». Єдиний податок, військовий збір і ЄСВ сплатіть протягом 10 днів після цього строку.
Чи потрібно платити ЄСВ при закритті ФОП?
Так: ЄСВ за себе сплачують за кожен місяць до місяця державної реєстрації припинення включно, не менше мінімального внеску. Місяць припинення оплачують повністю, навіть якщо ви подали заяву на початку місяця. Відомості про ЄСВ ви подаєте в додатку 1 до останньої декларації ЄП з типом «після припинення» і датою припинення, а сплатити внесок треба протягом 10 календарних днів після граничного строку подання цієї декларації. Не платять ЄСВ за себе лише ті, хто від нього звільнений: пенсіонери за віком, особи з інвалідністю, а також ФОП, за яких роботодавець сплатив не менше мінімального внеску.
Чи можна закрити ФОП з боргами?
Так: податковий борг не перешкоджає державній реєстрації припинення, але й не зникає — він лишається за вами як фізособою разом зі строками, штрафами і пенею. Такий борг погашають за рахунок вашого майна, і відповідаєте за нього ви особисто. Тому спершу відкрийте в Електронному кабінеті «Стан розрахунків з бюджетом» і з’ясуйте, з якого платежу і за який період виник борг. Сплатіть його з кодом виду сплати для погашення боргу разом з останніми платежами єдиного податку, військового збору і ЄСВ, а через кілька робочих днів перевірте сальдо. Після погашення пеня перестає нараховуватися, а несплачений борг ДПС стягуватиме і після закриття ФОП.
Чи буде перевірка при закритті ФОП?
Може бути, але не обов’язково: припинення ФОП дає ДПС підставу для документальної позапланової перевірки, проте призначають її не кожному. Зняття з обліку від перевірки не залежить: ДПС знімає ФОП з обліку датою отримання відомостей про припинення. Якщо перевірку призначать, ДПС звірить дохід у деклараціях з надходженнями на рахунки і перевірить сплату єдиного податку, військового збору і ЄСВ, ліміт, КВЕДи і ПРРО. Період діяльності ДПС може перевірити і після закриття — протягом 1 095 днів після граничного строку декларації, тому зберігайте документи.
Чи потрібно закривати розрахунковий рахунок при закритті ФОП?
Так, рахунок ФОП після припинення закривають: Дія називає закриття банківського рахунку підприємця одним із кроків після закриття ФОП. Окремого строку для цього немає, тож спершу дочекайтеся останніх оплат клієнтів, сплатіть з рахунку податки і вивантажте виписки, а потім подайте заяву про закриття в застосунку банку або у відділенні. Надходження після дати припинення вже не є доходом за єдиним податком, бо реєстрацію платника ЄП анульовано, тому для нових оплат рахунок ФОП не використовуйте.
Ще питання на цю тему
Що потрібно для того, щоб закрити ФОП?
Щоб припинити ФОП, достатньо заяви про державну реєстрацію припинення: у Дії її підписують КЕП або Дія.Підписом, у ЦНАП подають з паспортом. Довідки з ДПС не потрібні, платити збір не треба, процедура безоплатна. Але щоб закрити ФОП повністю, після заяви подайте останню декларацію за квартал припинення з додатком 1 про ЄСВ, сплатіть єдиний податок, військовий збір і ЄСВ по місяць припинення включно, закрийте рахунок ФОП і скасуйте реєстрацію ПРРО, якщо він був. Докладніше в статті
Як закрити ФОП в 2026 році?
У 2026 році ФОП закривають за тим самим порядком: ви подаєте безоплатну заяву про припинення через Дію, ЦНАП або нотаріуса, а потім розраховуєтеся з ДПС за останній період. Через Дію запис у ЄДР з’являється до хвилини. Останню декларацію з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 подайте протягом 40 днів після кінця кварталу припинення, а єдиний податок, військовий збір і ЄСВ по місяць припинення включно сплатіть протягом 10 днів після цього строку. Від року залежать лише суми: ЄСВ і військовий збір 1–2 груп прив’язані до мінімальної зарплати на 1 січня. Докладніше в статті
Що буде, якщо не закрити ФОП?
Якщо ви не працюєте, але не закрили ФОП, вам щомісяця нараховується ЄСВ за себе — не менше мінімального внеску. Обов’язки тривають, поки запис є в ЄДР: 3 група щокварталу подає декларації навіть без доходу, а 2 група ще й платить фіксований єдиний податок і військовий збір. За неподані декларації ДПС штрафує, а на несплачені внески нараховує пеню, і такий борг стягують навіть після закриття. Сам простій ФОП не закриває, тож якщо ви припинили діяльність назавжди, подайте заяву про припинення і завершіть розрахунки. Докладніше в статті
Чи треба закривати ФОП?
Закон не зобов’язує закривати ФОП, але поки запис є в ЄДР, обов’язки тривають і без доходу. Ви щомісяця платите ЄСВ за себе не менше мінімального внеску і подаєте декларації, а на 2 групі — ще й фіксований єдиний податок і військовий збір. Тож якщо ви припинили діяльність назавжди, закрити ФОП дешевше, ніж платити за простій. Залишити ФОП без діяльності має сенс хіба що тим, хто звільнений від ЄСВ за себе: пенсіонерам за віком, особам з інвалідністю або тим, за кого роботодавець сплачує не менше мінімального внеску. Переїзд за кордон сам по собі не є причиною закривати ФОП. Докладніше в статті
Як тимчасово закрити ФОП?
Тимчасово закрити чи призупинити ФОП не можна: законодавство передбачає лише державну реєстрацію припинення. Поки ФОП зареєстрований, вам щомісяця нараховується ЄСВ за себе, а декларації ви подаєте навіть без доходу. Часткова пауза є лише в 1–2 групи без найманих працівників: ви можете не платити єдиний податок один місяць на рік на час відпустки і за період хвороби від 30 днів. Якщо перерва довга, ФОП закривають, а пізніше реєструють знову, і це вже нова реєстрація з новою заявою на єдиний податок. Докладніше в статті
Як закрити ФОП через Дію?
Скористайтеся послугою «Автоматичне закриття ФОП» на порталі Дія: увійдіть у кабінет, перевірте дані, що підтягнулися з ЄДР, і підпишіть заяву КЕП або Дія.Підписом. Реєстратор у цьому не бере участі: запис про припинення в ЄДР з’являється до хвилини, послуга безоплатна, а ДПС отримує відомості автоматично. Статус заяви видно в розділі «Замовлені послуги», а виписку після зняття з обліку Дія формує протягом двох робочих днів. Заява — лише перший крок: далі ви подаєте останню декларацію за квартал припинення і сплачуєте єдиний податок, військовий збір і ЄСВ. Докладніше в статті
Скільки часу триває закриття ФОП?
Сама реєстрація припинення займає від хвилини до доби. Через Дію запис у ЄДР з’являється автоматично, а в ЦНАП чи в нотаріуса документи розглядають протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів. ДПС знімає вас з обліку датою отримання відомостей від реєстратора, а виписку Дія формує протягом двох робочих днів. Розрахунки тривають довше: останню декларацію подають до 40 днів після кінця кварталу припинення, а єдиний податок, військовий збір і ЄСВ сплачують ще протягом 10 днів після цього строку. Докладніше в статті
Скільки коштує закрити ФОП 3 групи?
Сама державна реєстрація припинення ФОП безоплатна: адміністративного збору за неї закон не встановлює, і в Дії вартість послуги вказано як «безоплатно». Платити доведеться не за закриття, а за останній період: єдиний податок і військовий збір з доходу кварталу припинення, ЄСВ за себе за місяці до місяця припинення включно — не менше мінімального внеску за кожен — і борги, якщо вони є. Окремо ви платите лише нотаріусу, якщо надсилаєте заяву поштою із засвідченим підписом або подаєте її через представника за довіреністю. Докладніше в статті
Чи можна закрити ФОП через електронний кабінет?
Ні: заяву про державну реєстрацію припинення ФОП подають до ЄДР через Дію, ЦНАП, нотаріуса або поштою, а Електронний кабінет ДПС реєстраційних дій не проводить. Кабінет знадобиться після заяви: через нього ви подаєте останню декларацію з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1, отримуєте квитанцію № 2, дивитеся «Стан розрахунків з бюджетом» і дату зняття з обліку в «Облікових даних платника». Для заяви в Дії підійде той самий КЕП, яким ви входите в кабінет, або Дія.Підпис. Докладніше в статті
Яку звітність подавати при закритті ФОП?
ФОП на єдиному податку без працівників подає одну декларацію платника ЄП за квартал, у якому ДПС отримала повідомлення про припинення. У ній ставлять відмітку в рядку 8.1 і заповнюють додаток 1 про ЄСВ з типом «після припинення» і датою припинення; подати її треба протягом 40 днів після кінця кварталу, а окремої «ліквідаційної» форми немає. Якщо у вас були наймані працівники або виплати фізособам, до завершення процедури припинення подайте ще й Розрахунок ФОП / НПД з ПДФО, військовим збором і ЄСВ за останній квартал. Докладно про нього розповідає стаття про звітність ФОП з найманими працівниками. ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи за останній період. Докладніше в статті
Як подати декларацію після закриття ФОП?
Так само, як раніше: через Електронний кабінет ДПС з КЕП, але вже як фізособа, що була ФОП. Оберіть декларацію платника єдиного податку з типом «Звітна» за квартал припинення і вкажіть дохід наростаючим підсумком з початку року. У рядку 8.1 «Особливі відмітки» позначте, що це декларація за останній період, а в додатку 1 вкажіть тип форми «після припинення», дату припинення і ЄСВ по місяць припинення включно. Подайте її протягом 40 днів після кінця кварталу: прийняття підтверджує квитанція № 2, а помилку виправляють уточнюючою декларацією. Докладніше в статті
Як закрити ФОП 2 групи?
ФОП 2 групи закривають так само, як 3 групу: ви подаєте заяву про припинення через Дію чи ЦНАП, а потім подаєте останню декларацію і сплачуєте податки. Відмінність 2 групи в тому, що єдиний податок нараховується до кінця місяця, в якому анульовано реєстрацію платника ЄП, тому за місяць припинення ЄП і військовий збір ви платите повністю, авансом до 20 числа. Останню декларацію заповнюють наростаючим підсумком з початку року, з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 про ЄСВ. За позицією Мінфіну, її подають протягом 40 днів після кварталу припинення, а не в річний строк. Докладніше в статті
Коли подавати ліквідаційну декларацію ФОП 2 групи?
За позицією Мінфіну, ліквідаційну декларацію ФОП 2 групи подають протягом 40 днів після кінця кварталу, в якому ДПС отримала повідомлення про припинення. Дохід у ній показують наростаючим підсумком з початку року. Загалом 2 група подає декларацію раз на рік, тому в публікаціях трапляється і «річний строк». Але чинна форма декларації звільняє того, хто подав декларацію за останній період — квартал, півріччя чи три квартали, — від подання в річний строк. Якщо ФОП припинено в IV кварталі, це декларація за рік. Докладніше в статті
Як сплатити ЄСВ після закриття ФОП?
Так само, як до закриття: на рахунок ЄСВ за вашою податковою адресою, з вашим РНОКПП у призначенні платежу, а якщо рахунок ФОП уже закритий — з особистого рахунку. Сплатіть не менше мінімального внеску за кожен місяць до місяця припинення включно протягом 10 календарних днів після граничного строку подання останньої декларації з додатком 1. Платити раніше строку не заборонено. Реквізити візьміть в Електронному кабінеті або на сайті ДПС, а після сплати перевірте зарахування у «Стані розрахунків з бюджетом». Докладніше в статті
Коли сплачувати податки при закритті ФОП?
ФОП 3 групи сплачує єдиний податок і військовий збір з доходу кварталу припинення протягом 10 календарних днів після граничного строку останньої декларації, тобто не пізніше 50-го дня після кінця кварталу. ЄСВ по місяць припинення включно сплачують у той самий строк. ФОП 2 групи платить єдиний податок і військовий збір за місяць припинення авансом до 20 числа цього місяця. Борги й пеню погашайте одразу, а решту можна сплатити й раніше, одразу після подання декларації. Докладніше в статті
Що буде з податковим боргом після закриття ФОП?
Податковий борг після закриття ФОП нікуди не зникає: реєстрація припинення не припиняє зобов’язань, що виникли під час діяльності, і не змінює строків їх виконання, штрафів і пені. Його погашають за рахунок вашого майна як фізособи, і відповідаєте за нього ви. ДПС може надіслати податкову вимогу і стягувати борг у загальному порядку, а безнадійним через закриття ФОП він не стає. Тому й після закриття перевіряйте «Стан розрахунків з бюджетом» в Електронному кабінеті, доки в усіх рядках не буде нуля. Докладніше в статті
Чи можна закрити ФОП без перевірки?
Так: ні державна реєстрація припинення, ні зняття з обліку в ДПС не чекають перевірки — ДПС знімає ФОП з обліку датою отримання відомостей про припинення. Припинення дає лише підставу для документальної позапланової перевірки: чи призначати її, вирішує ДПС, і оминути призначену перевірку не можна. Провести її можуть і після закриття, у межах 1 095 днів після граничного строку декларації. Щоб підготуватися, подбайте, щоб дохід у деклараціях збігався з виписками, а всі платежі були сплачені. Докладніше в статті
Що перевіряє податкова при закритті ФОП?
Податкова звіряє дохід у деклараціях з надходженнями на всі рахунки ФОП і перевіряє, чи не перевищено ліміт групи, чи є КВЕДи в реєстрі платників ЄП, чи сплачено єдиний податок, військовий збір і ЄСВ, чи застосовувався ПРРО при готівці, чи є документи на товар і чи оформлені працівники. Це документальна позапланова перевірка за період діяльності в межах строку давності 1 095 днів. Для ФОП без готівки і працівників вона фактично зводиться до звірки декларацій з виписками і може бути невиїзною. Докладніше в статті
Як закрити ФОП з ПРРО?
Так само, як без ПРРО: подайте заяву про припинення через Дію чи ЦНАП, потім останню декларацію за квартал припинення і сплатіть єдиний податок, військовий збір і ЄСВ. Окремим кроком скасуйте реєстрацію ПРРО: як це зробити і що робити з формами реєстрації, пояснює довідник MasterKasa. Зробіть це до закриття рахунку ФОП, а фіскальні чеки і звіти зберігайте разом з іншими документами не менше 1 095 днів. Докладніше в статті
Що робити після закриття ФОП?
Після запису про припинення в ЄДР завершіть розрахунки з ДПС: до них ви лишаєтеся на обліку як фізособа, що отримувала доходи від підприємницької діяльності. Протягом 40 днів після кварталу припинення подайте останню декларацію з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1, а протягом наступних 10 днів сплатіть єдиний податок, військовий збір і ЄСВ. Закрийте рахунок ФОП, скасуйте ПРРО, якщо він був, і перевірте, щоб у «Стані розрахунків» був нуль, а документи зберігайте не менше 1 095 днів. Декларацію про майновий стан подають лише тоді, коли у вас є доходи фізособи без податкового агента. Докладніше в статті
Як перевірити, чи закритий ФОП?
Перевірте у двох реєстрах. У ЄДР знайдіть себе через Дію або безкоштовний пошук на сайті Мін’юсту за прізвищем чи РНОКПП: там має бути запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності з датою. В Електронному кабінеті ДПС, у розділі «Облікові дані платника», має бути дата зняття з обліку, що відповідає даті отримання відомостей від реєстратора, а також виключення з реєстру платників єдиного податку. Виписку з ЄДР про закриття Дія формує протягом двох робочих днів після зняття з обліку, тож окрему довідку замовляти не потрібно. Докладніше в статті
Чи можна відкрити ФОП після закриття?
Так, відкрити ФОП знову можна будь-коли, і сторінка послуги Дії про закриття ФОП це підтверджує. Для цього потрібні нова державна реєстрація через Дію чи ЦНАП і нова заява про єдиний податок: для 3 групи без ПДВ — протягом 10 днів з дня реєстрації, для 1–2 групи — до кінця місяця реєстрації. Зобов’язання старого ФОП на новий не переходять, але й не зникають: вони лишаються за вами як фізособою, тож перед повторною реєстрацією їх варто закрити. Докладніше в статті
Чи можна відновити ФОП після закриття?
Ні, відновити закритий ФОП неможливо: після запису про припинення в ЄДР повернутися до діяльності можна лише через нову державну реєстрацію. Так зазначено і на сторінці послуги Дії. Ви отримаєте новий запис у ЄДР і нову дату реєстрації, заново вкажете КВЕДи і подасте заяву про спрощену систему оподаткування. Зобов’язання попереднього ФОП нікуди не зникають — вони лишаються за вами як фізособою. Докладніше в статті
Скільки зберігати документи після закриття ФОП?
Не менше 1 095 днів. Стільки після граничного строку подання декларації ДПС може перевіряти період діяльності, а припинення ФОП є однією з підстав для такої перевірки. Зберігайте облік доходів, первинні документи до кожного надходження (договори, акти, інвойси), виписки з рахунків, декларації з квитанціями № 2 і платіжки. Якщо почалася перевірка чи спір, зберігайте їх до завершення, а документи щодо ЄСВ і працівників — довше. Виписки вивантажте до закриття рахунку ФОП. Докладніше в статті
Чи потрібна декларація про майновий стан при закритті ФОП?
Ні, ФОП на єдиному податку через закриття таку декларацію не подає: останнім звітом є декларація платника ЄП за квартал припинення. Декларацію про майновий стан і доходи доведеться подати лише тоді, коли у вас як у фізособи були доходи, з яких податок не утримав податковий агент, наприклад іноземні доходи або оплата, що прийшла вже після дати припинення. ФОП на загальній системі подає таку декларацію обов’язково — за останній період, у строки місячного періоду, і для нього це окрема процедура. Докладніше в статті
Як дистанційно закрити ФОП?
Закрити ФОП дистанційно можна через Дію: послуга «Автоматичне закриття ФОП» працює онлайн, без ЦНАП і податкової, і потрібен лише КЕП або Дія.Підпис. Відомості до ЄДР і ДПС Дія передає сама. Решту теж можна зробити дистанційно: останню декларацію з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 подайте через Електронний кабінет з КЕП, а єдиний податок, військовий збір і ЄСВ сплатіть з будь-якої картки на рахунки ДПС. Без КЕП заяву може подати ваш представник у ЦНАП за нотаріальною довіреністю. Ліцензії, якщо вони є, анулюйте окремо в органі, що їх видав. Докладніше в статті
Чи можна закрити ФОП за кордоном?
Так: заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності можна подати онлайн через «Дію» або державному реєстратору. Після цього ДПС анулює реєстрацію платника єдиного податку з дня отримання повідомлення реєстратора, а ви подаєте останню декларацію. Але закривати ФОП через виїзд не обов’язково: перебування за кордоном і навіть статус резидента іншої країни самі по собі не позбавляють права на єдиний податок. Його втрачає лише той, хто став нерезидентом України за пп. 14.1.213 ПКУ. Тож спершу з’ясуйте, чи лишаєтеся ви резидентом України, а закриття лишіть на випадок, коли діяльність справді припиняється. Докладніше в статті
Джерела
- Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI
- Закон України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»
- Закон України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»
- Наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4 «Про затвердження форм Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання…» (зареєстр. Мін'юст 30.01.2015 за № 111/26556)
- Наказ Мінфіну від 07.05.2026 № 243 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4» (зареєстр. Мін'юст 26.05.2026 № 751/46145)
- Наказ Мінфіну від 20.04.2015 № 449 «Про затвердження Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»
- Наказ Мінфіну від 19.06.2015 № 578 «Про затвердження форм податкових декларацій платника єдиного податку»
- Наказ Мінфіну від 31.01.2025 № 57 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 19 червня 2015 року № 578» (зареєстр. Мін'юст 14.02.2025 № 232/43638)
- Наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів»
- Лист Мінфіну від 19.07.2021 № 11220-05/О-351/8/1547
Норми перевірено станом на 26 жовтня 2026 р. Ставки, строки й форми звіряємо з чинною редакцією документа на zakon.rada.gov.ua.
Що змінилося в статті
- — редактура відповідей FAQ, норми значком §.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою консультацією. Ставки й строки перевіряються за офіційними джерелами ДПС України на дату оновлення; якщо ви знайшли неточність — напишіть на partner@masterkit.ua. MasterKit — наш продукт: коли стаття згадує його, ми кажемо про це прямо.