Передача справ без «перенесення за день»
Ми не обіцяємо універсальний перенос за добу. Натомість — діагностика з фіксованим обсягом, узгоджений строк і звірка періоду, після якої ви бачите розбіжності, а не здогадуєтесь.
Що переноситься
Профіль компанії, контрагенти, залишки, операції за узгоджений період, документи файлами. З попередньої програми (BAS чи іншої) — через діагностику сумісності та обмежений перенос із звіркою.
Як звіряється
Підсумки за період у старому та новому обліку, розбіжності по рядках, протокол звірки. Перехід завершується, коли протокол підписано обома сторонами.
Що не підтримується
Перерахунок поданих декларацій, автоматичне визнання чужих помилок, перенос ПДВ/зарплатних регістрів у профілі без допуску. Це окремі роботи з окремою оцінкою.
Вартість
Діагностика — фіксований обсяг (до 2 годин роботи бухгалтера з допуском) і фіксована ціна, яку ми називаємо до початку. Перенос оцінюється після діагностики за фактичним обсягом рядків і документів; строк узгоджується письмово. Якщо звірка не сходиться — ми показуємо, де саме, і не видаємо перенос за завершений.
Ціни діагностики та переносу з’являться тут після перших виміряних переносів у пілоті (E08). До того — лише індивідуальна оцінка.
Що забрати у попереднього бухгалтера: 10 пунктів
Цей самий список ми проходимо на діагностиці. Якщо документів немає — підкажемо, де їх відновити: банк, Електронний кабінет ДПС, контрагенти.
- Витяг з реєстру платника єдиного податку. Група, ставка, дата переходу, КВЕДи. Звіряємо з профілем компанії в MasterKit.
- Останні подані декларації та квитанції №2. За поточний рік — усі квартали; за попередній — річна. Без квитанції декларацію вважаємо неподаною до перевірки в кабінеті ДПС.
- Стан розрахунків з бюджетом. Витяг із Електронного кабінету на дату передачі: переплати, борги, пеня по ЄП, ВЗ, ЄСВ.
- Виписки з усіх рахунків. За узгоджений період, файлами у форматі банку. Перевіряємо повноту: перший і останній залишок кожного місяця.
- Книга обліку доходів або регістри обліку. Для ФОП — книга доходів; для ТОВ — оборотно-сальдова відомість і залишки за рахунками на дату передачі.
- Первинні документи. Акти, рахунки, накладні, чеки — за період, який ще може перевірити ДПС (3 роки). Достатньо сканів у папках за місяцями.
- Контрагенти й договори. Перелік з ЄДРПОУ, чинні договори та їхні умови оплати — щоб AI правильно категоризував майбутні надходження.
- Працівники (якщо є). Штат, накази, останні об'єднані звіти — це профіль другого етапу, але документи приймаємо одразу.
- Доступи. КЕП лишається у вас; попередній бухгалтер передає доступи до банк-клієнта та ПРРО або відкликає свої. Паролі від кабінету ДПС не передаються — лише ваші.
- Протокол звірки. Підсумки старого й нового обліку за період, розбіжності по рядках, підписи обох сторін. Після підпису — перехід завершено.
Зміна бухгалтера ФОП: порядок дій
- Попередьте письмово за 2–4 тижні до закриття кварталу — так новий бухгалтер встигне подати декларацію.
- Заберіть документи за чеклістом і зафіксуйте стан розрахунків з бюджетом на дату передачі.
- Відкличте доступи: банк-клієнт, ПРРО, довіреності. КЕП не передавайте нікому.
- Підпишіть протокол звірки з обома бухгалтерами — це межа відповідальності.
Перехід з BAS
- Діагностика сумісності: які довідники, залишки й операції вивантажуються автоматично.
- Обмежений період: переносимо операції за узгоджений строк, старіше — архівом файлами.
- Звірка підсумків за період у старій і новій програмі, протокол розбіжностей.
- Ліцензія попередньої програми не потрібна після підписання протоколу — усе лишається у вашій ячейці MasterKit.
Питання про передачу
Не знайшли відповіді — запросіть діагностику, це безкоштовна перша розмова.
Скільки триває перенесення обліку?
Діагностика — до 2 годин роботи бухгалтера з допуском і фіксована ціна, яку називаємо до початку. Перенесення ФОП без працівників зазвичай займає від 2 до 7 робочих днів: залежить від повноти виписок і документів за період.
Що робити, якщо попередній бухгалтер не віддає документи?
Документи належать вам як власнику бізнесу. Запросіть письмово; виписки й декларації відновлюються з банку та Електронного кабінету ДПС без участі бухгалтера — ми покажемо, як. Первинку від контрагентів запитуємо повторно.
Чи переноситься база з BAS повністю?
Переносимо профіль, контрагентів, залишки, операції за узгоджений період і документи файлами. Повний перенос усіх регістрів не обіцяємо: діагностика показує, що переноситься автоматично, а що — вручну, і скільки це коштує.
Чи можна змінити бухгалтера всередині MasterKit без перенесення?
Так. Компанія, документи й історія розмов лишаються у вас; ви відкликаєте доступ попереднього бухгалтера й запрошуєте нового або обираєте з каталогу — облік нікуди не переїжджає.
Хто відповідає за помилки в переданому обліку?
За поданий раніше — той, хто його вів і підписував; ми фіксуємо стан на дату передачі в протоколі звірки. Перерахунок поданих декларацій — окрема робота з окремою оцінкою.