Як подати декларацію ФОП 3 групи через Електронний кабінет: покроково

Декларація за 9 місяців 2026: строки і що вказати

Декларація за 9 місяців не річна, тож додаток з ЄСВ до неї не подають: він буде в річній декларації за 2026 рік (до 9 лютого 2027).

Якщо за III квартал доходу не було, декларацію все одно подають: із доходом за півріччя наростаючим підсумком і нулем до сплати.

Виняток — ФОП, припинений у III кварталі. Для нього декларація за три квартали остання, з відміткою в рядку 8.1 і додатком 1 про ЄСВ по місяць припинення (як закрити ФОП).

Сім кроків

1. Підготуйте дані за квартал. Виписки з усіх рахунків ФОП за три місяці, суму доходу наростаючим підсумком з початку року, суму вже сплаченого єдиного податку і військового збору за попередні квартали, КЕП (файл ключа або Дія.Підпис).
2. Увійдіть до Електронного кабінету платника. cabinet.tax.gov.ua → «Вхід» → КЕП або Дія.Підпис. Перевірте в розділі «Облікові дані платника», що ви на 3 групі й ставка 5 %.
3. Створіть декларацію. «Введення звітності» → «Створити» → оберіть форму F0103 (податкова декларація платника єдиного податку — ФОП) → тип «Звітна», період — квартал (для IV кварталу — рік).
4. Заповніть розділ доходу. У рядку для 3 групи (ставка 5 %) вкажіть дохід наростаючим підсумком з початку року — не лише за квартал. Суму перевищення ліміту, якщо є, — окремим рядком за ставкою 15 %.
5. Заповніть розрахунок податку та військового збору. Кабінет рахує суму ЄП за рік; у рядку «за попередній період» вкажіть сплачене раніше — до сплати лишиться різниця за квартал. Так само для військового збору 1 %. Додаток з ЄСВ подається лише в річній декларації.
6. Перевірте й підпишіть. «Перевірити» показує помилки заповнення; після виправлення — «Підписати» КЕП і «Відправити». Квитанція №1 підтверджує доставку, квитанція №2 — прийняття; збережіть обидві.
7. Сплатіть податок. Реквізити для ЄП і ВЗ — у кабінеті в розділі «Стан розрахунків з бюджетом». Строк — 10 календарних днів після граничного дня подання декларації; призначення платежу — код виду сплати 101.

Через Дію: кому підходить

Через Дію декларацію може подати ФОП 1–3 груп без найманих працівників, який не платник ПДВ, не змінював групу з початку 2021 року і не перебуває в процесі припинення.

Перед поданням Дія сама перевіряє ваші дані в реєстрах ДПС: якщо умови не виконано, послуга недоступна, і декларацію треба подати в Електронному кабінеті. У Дії ви обираєте період і вводите дохід за нього, а не заповнюєте всю форму F0103. Тож не включайте суми, які не є доходом єдиного податку, наприклад повернення коштів чи власні перекази (що є доходом за випискою).

Підписати декларацію можна Дія.Підписом або КЕП. Якщо ви вже подавали декларації, підписуйте тим ключем, який визнала податкова: інший кваліфікований підпис можуть не прийняти. Обробка в ДПС триває до 24 годин, а результат приходить на електронну пошту і в розділ «Зверніть увагу» кабінету громадянина на порталі Дія. Прийняті декларації за останні три роки видно в розділі «Подані звіти і декларації». Умови послуги — на сторінці послуги в Дії.

Квитанція № 1 і № 2: як перевірити, що ДПС прийняла декларацію

Відкрийте в Електронному кабінеті «Вхідні/вихідні документи»: там до кожного відправленого документа лежать обидві квитанції.

Натиснути «Відправити» ще не означає подати: електронна декларація проходить два кроки, і на кожен ДПС відповідає квитанцією§.

Статус кожної декларації показує також розділ «Введення звітності». Якщо подавали через програму чи сервіс, квитанції приходять у журнал документа.

Квитанція № 1 зазвичай надходить за хвилини, № 2 — від кількох хвилин до кінця наступного робочого дня. За Порядком № 557 першу квитанцію надсилають протягом двох годин, а другу — не пізніше наступного робочого дня після першої§.

Декларацію не прийнято або квитанція № 2 не прийшла: що робити

Подавати декларацію знову варто лише у двох випадках: квитанції № 1 немає зовсім або квитанція № 2 прийшла з «не прийнято».

1. Не прийшла квитанція № 1. Документ до ДПС не дійшов: перевірте з’єднання і КЕП та надішліть знову. Поки немає № 1, подання не було.
2. Є № 1, немає № 2 до кінця наступного робочого дня. Перевірте «Вхідні/вихідні документи» в кабінеті: квитанція могла прийти туди, а не в програму. Потім напишіть у ДПС через «Листування з ДПС» із номером і часом квитанції № 1.
3. Квитанція № 2 «не прийнято». Прочитайте причину в тексті квитанції, виправте і подайте знову з типом «Звітна», а не «Нова звітна», бо прийнятої декларації ще не існує. Якщо ви встигли до граничного строку, наслідків не буде.
4. Строк уже минув. Неприйнята декларація вважається неподаною, тому подайте «Звітну» якнайшвидше: за несвоєчасне подання ДПС штрафує§.

Друга «Звітна» за той самий період буде відхилена, якщо першу прийнялиА «Нова звітна» після строку не приймається взагалі. Тому копію «про всяк випадок» не подавайте, доки не з’ясуєте долю першої декларації.

Типові причини «не прийнято»

• застаріла версія форми, не той звітний період або тип;
• помилка в РНОКПП чи коді ДПС;
• недійсний або незареєстрований у ДПС сертифікат КЕП, підпис не тим ключем;
• помилки заповнення: дохід не наростаючим підсумком, порожні обов’язкові рядки.

Письмова відмова ДПС і оскарження

Письмову відмову з причинами ДПС має надіслати протягом 5 робочих днів для електронної декларації§. Її можна оскаржити§, але швидше виправити декларацію і подати знову.

Об’єднана звітність і повідомлення про прийняття працівника

По об’єднаній звітності і повідомленню про прийняття працівника друга квитанція залежить ще й від обробки в ПФУ. Що робити в такому разі, пояснює стаття квитанція № 2 по об’єднаній звітності.

Після квитанції № 2 «прийнято» лишаються два кроки:

1. Сплатити ЄП і ВЗ протягом 10 днів після граничного строку подання.
2. Через 2–3 робочі дні переконатися у «Стані розрахунків з бюджетом», що нарахування з декларації з’явилося і закрите платежем (як читати стан розрахунків з бюджетом).

Якщо помилку ви помітили вже в прийнятій декларації, подайте уточнюючу декларацію ФОП 3 групи.

Типові помилки

• Дохід указано лише за квартал, і кабінет нарахує податок повторно за попередні квартали (крок 4).
• Після граничного строку обрано тип «Нова звітна», якої вже не приймають: потрібна «Уточнююча» (уточнююча декларація).
• Квитанцію № 2 не збережено (навіщо вона).
• Податок сплачено в останній день за старими реквізитами, і платіж «зависає» з пенею, тож реквізити перевіряйте в кабінеті перед кожною сплатою (крок 7).

Що потрібно мати під рукою

Знадобляться виписки з усіх рахунків ФОП за три місяці, дохід наростаючим підсумком з початку року, суми ЄП і ВЗ, сплачені за попередні квартали, і КЕП: файл ключа або Дія.Підпис.

Якщо облік ведеться в MasterKit, ці числа вже пораховані за випискою, а AI-бухгалтер готує декларацію до підпису, тож вам лишається перевірити її й підписати своїм ключем. Строки на весь рік є в календарі ФОП 2026.

Інші питання на цю тему зібрано в розділі питання і відповіді.