Для кого: усіх ФОП
Виписка ПУМБ Online для ФОП: CSV для обліку, PDF для банку
Коротко
Для обліку ФОП вивантажте з ПУМБ Online виписку рахунку ФОП у CSV, а PDF лишайте для банку, контрагентів і ДПС.
- Відкрийте «Рахунки» → «Виписки по рахунках» у веб-версії ПУМБ Online і оберіть рахунок ФОП.
- Задайте період без позначки «по дням»: так в один файл уміститься до 366 днів, а з розбивкою по днях — лише до 31 дня.
- Експортуйте файл у потрібному форматі.
- Звірте залишки з балансом у кабінеті й передайте файл без змін.
Перевірено: Олександр Тарасинський, засновник MasterKit. Вища економічна освіта (Торговельно-економічний університет, м. Київ, спеціальність «економіст»), 6 років досвіду перевірки бухгалтерського обліку. LinkedIn
Оновлено: · Автор: Редакція MasterKit · опубліковано · 6 хв читання
П’ять кроків у веб-версії
- Увійдіть у ПУМБ Online і відкрийте меню «Рахунки». Вхід у браузері — за логіном і паролем або з ключем КЕП, які видають після укладення договору. У меню «Рахунки» є закладки «Баланс», «Виписки по рахунках» та «Обороти» (на сторінці банку для ФОП розділ названо «Рахунки та виписки»).
- Відкрийте «Виписки по рахунках» і виберіть рахунок ФОП. Фільтром залиште на екрані лише потрібні рахунки. Тут формується остаточна виписка: вона відповідає вимогам НБУ, містить електронний підпис співробітника банку, усі рухи за рахунком і вхідний та вихідний залишки.
- Задайте період. Без позначки «по дням» один файл вміщує період до 366 днів — так зручно вивантажити квартал або рік. З позначкою «по дням» виписка розбивається по днях, але не більше ніж за 31 день. Для обліку беріть повний місяць або квартал — з першого по останнє число.
- Експортуйте в потрібному форматі. Наведіть курсор на кнопку експорту і виберіть формат: CSV — для обліку та імпорту в сервіс; PDF — для банку, контрагента чи ДПС; DBF і XML — для облікових програм. Там само виписку можна надрукувати.
- Перевірте файл і передайте. Кількість днів, вхідний і вихідний залишок мають збігатися з балансом у кабінеті. Для регулярного отримання є «Повідомлення» → «Виписка на email» — розсилку налаштовують після підключення послуги в банку.
У застосунку «ПУМБ Бізнес»
Мобільний «ПУМБ Бізнес» показує баланс та операції, має пошук платежів і формує виписки, які можна одразу надіслати з телефона бухгалтеру чи в сервіс обліку.
Проте формати файлу і назви пунктів меню застосунку довідка банку не описує. Тому для обліку надійніше брати CSV із веб-версії, де формат і колонки задокументовані.
Який формат для чого
| Формат | Для чого | Особливості |
|---|---|---|
| CSV | облік, імпорт у сервіс | два файли — шапка із залишками й оборотами та проводки; відкривається в Excel і Google Таблицях |
| банк, контрагенти, ДПС, суд | відповідає вимогам НБУ, має електронний підпис співробітника банку; для обліку потребує розпізнавання | |
| DBF, XML | облікові програми | ті самі поля, що в CSV, у технічному вигляді для імпорту |
Які колонки є в CSV-виписці
За специфікацією експорту банку виписка складається з двох файлів: шапки з підсумками і проводок, де кожна операція — окремий рядок.
Шапка
Номер і дата виписки, рахунок, валюта, вхідне та вихідне сальдо, обороти за дебетом і кредитом. Для валютного рахунку — курс НБУ на дату виписки.
Проводки
Дата й час документа, його номер, дебет (списання) або кредит (надходження), назва контрагента, його код ЄДРПОУ чи РНОКПП, рахунок і банк, призначення платежу. Для валюти — курс НБУ на момент проведення і сума в гривні.
Дати записані у форматі рік.місяць.день, а дробову частину суми відділяє крапка.
За контрагентом і призначенням платежу ви й визначаєте, чи є надходження доходом. Перелік випадків — у статті що є доходом ФОП за випискою.
Типові помилки
- Картка замість рахунку ФОП. Особиста картка фізособи — не підприємницький рахунок, а корпоративна картка з окремим картковим рахунком має свою виписку-розшифровку в «Корпоративні картки». Для обліку доходу потрібна виписка поточного рахунку ФОП: у його IBAN після коду банку й нулів стоїть 2600, в особистого — 2620.
- Не той період. З позначкою «по дням» квартал розпадається на три файли з ризиком діри між ними, тож зніміть позначку або звірте, що вихідний залишок одного файлу дорівнює вхідному наступного. Закладка «Обороти» виписки не замінює: там лише суми за період.
- Формат дат. Якщо відкрити CSV в Excel і зберегти, дати на кшталт 2026.07.01 можуть стати текстом або числом, а 07.01 прочитається як 1 липня замість 7 січня, тож передавайте файл експорту без змін.
- PDF для обліку. Суми з PDF доводиться розпізнавати, і звідти беруться помилки в копійках і втрачені рядки.
Виписка в інших банках
Логіка та сама, різниться лише меню. У monobank це застосунок, рахунок ФОП і «Виписка» (інструкція для monobank). У Приват24 для бізнесу — «Рахунки та виписки» → номер рахунку → «Експорт» у XLS або PDF (інструкція для Приват24).
Як вести сам облік доходів — у статті книга обліку доходів ФОП.
Як це робить AI-бухгалтер MasterKit
MasterKit — наш продукт.
AI-бухгалтер бере CSV з ПУМБ і робить з нього облік:
- Імпортує CSV або XLS у кабінеті або за посиланням для завантаження без входу. Логін і пароль від банку не потрібні, а ключі КЕП програма не зберігає.
- Розкладає операції на дохід і не-дохід: оплата від клієнта — дохід; переказ між своїми рахунками, повернення авансу, помилкове зарахування, поповнення власними коштами — ні. Кожне рішення програма пояснює й показує рівень впевненості, а спірне позначає для вашого підтвердження.
- Перераховує валюту за курсом НБУ на дату зарахування і відокремлює комісії банку від доходу.
- Рахує платежі за квартал: єдиний податок і військовий збір від доходу для 3 групи, фіксовані суми і контроль ліміту для 2 групи, ЄСВ за місяць.
- Шукає операції без документів: до надходження без акта чи інвойса створює задачу «додайте документ».
- Готує декларацію з доходом наростаючим підсумком — вам лишається перевірити її й підписати КЕП. Як це влаштовано — на сторінці онлайн-бухгалтерія для ФОП.
Що робити далі
Питання і відповіді
Як зробити виписку в ПУМБ онлайн?
У веб-версії ПУМБ Online відкрийте меню «Рахунки» → «Виписки по рахунках», виберіть рахунок ФОП і період, а потім наведіть курсор на кнопку експорту й оберіть формат: CSV для обліку, PDF для банку чи контрагента, DBF або XML для облікових програм.
Як зробити виписку в додатку ПУМБ?
У застосунку «ПУМБ Бізнес» ви можете сформувати виписку і надіслати її з телефона бухгалтеру або в сервіс обліку. Формати застосунку довідка банку не перелічує, тому для обліку надійніше вивантажити CSV з веб-версії.
Як зробити виписку по рахунку ПУМБ?
У ПУМБ Online відкрийте «Рахунки» → «Виписки по рахунках», виберіть рахунок ФОП і період, а потім формат експорту: CSV, PDF, DBF або XML. Якщо на екрані з’явилося «Жодний документ не знайдено», перевірте період, рахунок і фільтри та натисніть «Знайти».
Як отримати виписку ПУМБ за рік?
Зніміть позначку «по дням», і виписка сформується одним файлом за період до 366 днів, тобто вміститься повний рік; з позначкою межа становить 31 день. Для річної звірки беріть CSV і перевірте вхідний залишок на 1 січня.
Чи потрібна виписка ПУМБ для декларації?
До декларації виписку не додають: вона потрібна вам, щоб порахувати дохід наростаючим підсумком. Вивантажте CSV за повний квартал, розділіть надходження на дохід і не дохід і перенесіть суму в декларацію. PDF з підписом банку зберігайте на випадок запиту ДПС.
Як зробити виписку по карті в ПУМБ?
Для корпоративної «Бізнес-картки» ФОП відкрийте в ПУМБ Online розділ «Корпоративні картки», задайте період і сформуйте виписку-розшифровку за картковим рахунком у PDF. Особиста картка до обліку ФОП не стосується, її виписку роблять у застосунку для фізосіб.
Що змінилося в статті
- — уточнено, де в IBAN стоїть балансовий рахунок 2600: після коду банку й нулів.
- — редактура відповідей FAQ, норми значком §.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою консультацією. Ставки й строки перевіряються за офіційними джерелами ДПС України на дату оновлення; якщо ви знайшли неточність — напишіть на partner@masterkit.ua. MasterKit — наш продукт: коли стаття згадує його, ми кажемо про це прямо.