Виписка Приват24 для бізнесу для ФОП: XLS для обліку, PDF для банку

П’ять кроків на комп’ютері

1. Увійдіть у Приват24 для бізнесу і відкрийте «Рахунки та виписки». Вхід на сайті банку — з паролем від Приват24 для фізичних осіб або хмарним КЕП SmartID. У вкладці «Рахунки» показані рахунки з доступним залишком; якщо потрібного не видно, натисніть «Показати рахунки з нульовим залишком».
2. Натисніть номер рахунку ФОП. Відкриється виписка саме за цим рахунком. Якщо рахунків кілька — гривневий і валютний — позначте їх галочками, і виписка сформується за всіма одразу, або вивантажте кожен окремо.
3. Задайте період. Для обліку беріть повний місяць або квартал — з першого по останнє число. За тарифами банку період виписки в одному документі — не більше ніж 31 день, тому квартал — це три помісячні файли; вихідний залишок одного має дорівнювати вхідному залишку наступного.
4. Натисніть «Експорт» і виберіть формат. .xls — для обліку: кожна операція в окремому рядку з датою, сумою, контрагентом і призначенням платежу; .pdf — для банку, контрагента чи перевірки; .dbf — для імпорту в облікові програми.
5. Збережіть файл і перевірте повноту. У файлі мають бути всі дні періоду, а підсумок — збігатися із залишком у кабінеті. Виписка в Приват24 для бізнесу безкоштовна; платною може бути лише виписка за запитом у відділенні, коли операцій понад 250.

У застосунку на телефоні

Для обліку надійніше веб-версія: формати файлу з меню «Виписка» в застосунку довідка банку не перелічує, а «Експорт» у веб-версії дає XLS.

У застосунку ви обираєте рахунок і період, а готовий файл надсилаєте через будь-який месенджер собі, бухгалтеру або в сервіс обліку.

Для еквайрингу є окреме меню «Термінали»: виписку фільтрують за POS-терміналом, магазином чи рахунком і вивантажують у XLS.

Який формат для чого

Що є у виписці

Таблична виписка — це реєстр операцій за рахунком, по одному рядку на операцію.

У кожному рядку є:

• дата проведення і номер документа;
• сума за дебетом (списання) або кредитом (надходження);
• контрагент із кодом ЄДРПОУ чи РНОКПП та його IBAN;
• призначення платежу.

У шапці вказано номер рахунку, вхідний і вихідний залишок за період.

Саме за контрагентом і призначенням платежу видно, що це за операція: оплата від клієнта, повернення авансу, переказ між своїми рахунками чи комісія банку. Повний перелік того, що з виписки є доходом, а що ні, — у статті що є доходом ФОП за випискою.

Типові помилки

1. Особиста картка замість рахунку ФОП: виписка з Приват24 для фізичних осіб стосується особистої картки, а балансовий рахунок 2600 чи 2620 видно в IBAN після коду банку і нулів (UA, 2 цифри, 6 цифр коду банку, нулі, потім 2600… або 2620…).
2. Не той період: виписка з 5-го по 5-те число або з дірою між файлами спотворить дохід кварталу (як задати період).
3. Формат дат: якщо відкрити XLS в Excel і зберегти, дата 07.01 може стати текстом чи числом, і при імпорті її прочитають як 1 липня замість 7 січня, тож передавайте файл із «Експорту» без змін.
4. PDF замість XLS для обліку: суми з PDF доводиться розпізнавати, звідси помилки в копійках і втрачені рядки.
5. Забутий другий рахунок: для валютного рахунку, рахунку в іншому банку чи ще одного гривневого потрібна своя виписка, інакше частина доходу загубиться.

Виписка в інших банках

Логіка та сама, різниться лише меню.

У monobank виписку беруть у застосунку: рахунок ФОП, потім «Виписка» (інструкція для monobank). У ПУМБ — у ПУМБ Online, «Рахунки» → «Виписки по рахунках» (інструкція для ПУМБ).

Книга обліку в Приват24 не вирішує, що є доходомСам ПриватБанк у розділі «Електронна звітність» веде «Книгу обліку доходів та витрат», куди з квітня 2026 можна завантажувати і виписки інших банків. Система розпізнає дати й суми надходжень, але відібрати з них дохід вам доведеться за правилами обліку (книга обліку доходів ФОП).

Як це робить AI-бухгалтер MasterKit

MasterKit — наш продукт.

• Імпортує XLS із «Експорту» у кабінеті або за посиланням для завантаження файлу, без входу. Логін і пароль від банку не потрібні, а ваші ключі КЕП програма не зберігає.
• Розкладає операції на дохід і не-дохід: оплата від клієнта — дохід; переказ між своїми рахунками, повернення авансу, помилкове зарахування, поповнення власними коштами — ні. До кожного рішення програма дає пояснення й рівень впевненості, а спірні операції позначає, щоб ви їх підтвердили.
• Рахує платежі за квартал: єдиний податок і військовий збір від доходу для 3 групи, фіксовані суми і контроль ліміту для 2 групи, ЄСВ за місяць.
• Шукає операції без документів: до надходження без акта чи інвойса і до закупівлі без накладної програма створює задачу «додайте документ».
• Готує декларацію з доходом наростаючим підсумком, а вам лишається перевірити її й підписати КЕП. Як це влаштовано — на сторінці онлайн-бухгалтерія для ФОП.