Скільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році: ціни ринку і від чого вони залежать

Ціни за форматом обслуговування

Діапазони нижче орієнтовні: ми зібрали їх з відкритих прайсів бухгалтерів, фірм і сервісів у вересні 2026 року, ціни онлайн-сервісів — на 20 жовтня 2026 року. Конкретна ціна залежить від виконавця, регіону й обсягу операцій, а для ФОП з ПДВ вона у 2–3 рази вища.

Три числа в рядку MasterKit — це три рівні участі бухгалтера для одного профілю: «AI-бухгалтер» без людини, «Assisted» і «Full-service». Ринкові ціни в таблиці — за місяць, ціни MasterKit — за квартал: для порівняння поділіть їх на три.

Повна матриця за профілями — на сторінці тарифів; що робить сервіс за ці гроші — на сторінці онлайн-бухгалтерія для ФОП.

Від чого залежить ціна

Найбільше — від системи оподаткування: кожен крок ускладнення, від 3 групи без ПДВ до ПДВ і загальної системи, подвоює обсяг роботи.

1. Система оподаткування. ФОП 3 групи без ПДВ подає квартальну декларацію і сплачує три платежі. ПДВ додає щомісячну декларацію та накладні, а загальна система — облік витрат і книгу.
2. Наймані працівники. Зарплата, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, квартальний розрахунок (Розрахунок ФОП / НПД — звітність ФОП з найманими працівниками), лікарняні й відпустки. Зазвичай +500–1 500 ₴ за кожного працівника на місяць.
3. Кількість операцій. До 50 операцій на місяць — базова ціна; 150–300 — коефіцієнт 1,5–2. У MasterKit у тариф входить 1000 документів за квартал, далі 2 ₴ за документ — поріг видно в калькуляторі заздалегідь.
4. Готівка й ПРРО. Каса, фіскальні чеки і Z-звіти означають окрему щоденну роботу.
5. Валюта і ЗЕД. Інвойси нерезидентам, курсові різниці і валютний нагляд банку роблять обслуговування дорожчим на 30–50 %.
6. Стан обліку на вході. Якщо минулі періоди не закриті або не сходяться, спочатку потрібне відновлення обліку: це окрема послуга, від 1 000 ₴ за квартал.
7. Формат відповідальності. Договір із відшкодуванням штрафів коштує дорожче за усну домовленість, і саме за це варто платити.

Що ховається за низькою ціною

Пропозиція «500 ₴ на місяць за все» майже завжди означає одне з трьох:

• У ціні лише подання декларації, а строки ЄСВ і ліміт — ваша турбота.
• Бухгалтер веде 80–100 ФОПів і відповідає раз на тиждень.
• Немає договору, а отже — відповідальності.

Тому перед оплатою запитайте письмово:

• Що саме входить у місячну ціну і чи є річна декларація окремою послугою?
• За який строк відповідає бухгалтер на питання і чи є це в договорі?
• Хто платить штраф за пропущений строк або помилку в декларації?
• Чи отримаю я свої дані й документи, якщо припиню співпрацю, і в якому вигляді? Як забрати облік — у статті як змінити бухгалтера ФОП.
• Скільки коштуватиме обслуговування через рік, коли з'являться працівник або ПДВ?

Скільки коштує «вести самому»

2–3 години на квартал плюс ризик штрафів. Якщо ваша година коштує 500 ₴, ваш час на квартал коштує приблизно стільки ж, скільки онлайн-сервіс за 354 ₴ на місяць, а безкоштовний окупається одразу.

Для сервісного ФОП 3 групи без працівників облік — це виписка банку, чеки й акти, три платежі та квартальна декларація. Ризики самостійного ведення:

• штраф за прострочену сплату — 5–10 % від суми;
• за неподану декларацію — 340 ₴;
• систематичний борг тягне анулювання реєстрації платника єдиного податку.

Живий бухгалтер окупається, коли з'являються ПДВ, працівники або готівка. Докладно — у матеріалі чи потрібен бухгалтер ФОП 3 групи.

Як порівнювати пропозиції правильно

Зведіть пропозиції в одну таблицю з однаковими рядками:

• ціна на місяць;
• що входить;
• скільки операцій;
• строк відповіді;
• хто відповідає за штраф;
• що з даними при розірванні;
• ціна через рік.

Дві пропозиції з різницею 500 ₴ часто відрізняються лише останніми трьома рядками, і саме вони вирішують, скільки ви заплатите насправді.

Порахувати податки для своєї суми доходу можна в калькуляторі, а вартість MasterKit для вашого профілю — в симуляторі тарифу.