Для кого: ФОП 2 і 3 груп
Як обрати онлайн-бухгалтерію для ФОП: 10 критеріїв і питання, які варто поставити
Коротко
Інтерфейс, застосунок і кількість функцій мають менше значення, ніж п’ять відповідей, які сервіс має дати вам до оплати.
- Ваш профіль: чи підтримує сервіс саме вашу групу і ситуацію.
- Виписка банку: як вона потрапляє в сервіс.
- Відповідальність: хто відповідає за помилку — сервіс, бухгалтер чи ви.
- Вихід: чи можна забрати дані й піти.
- Ціна через рік, а не в перший місяць.
Як на ці питання відповідає MasterKit — на сторінці онлайн-бухгалтерія для ФОП.
Перевірено: Олександр Тарасинський, засновник MasterKit. Вища економічна освіта (Торговельно-економічний університет, м. Київ, спеціальність «економіст»), 6 років досвіду перевірки бухгалтерського обліку. LinkedIn
Оновлено: · Автор: Редакція MasterKit · опубліковано · 9 хв читання
Три типи сервісів
- Калькулятор-нагадувач. Рахує податки за введеним доходом, надсилає нагадування, іноді формує декларацію. Дешево, але дохід вводите руками — і саме тут губляться операції.
- Онлайн-бухгалтерія з AI. Бере виписку банку, сама розкладає операції, збирає чеки, рахує податки й готує декларацію до підпису. Людини немає або вона підключається окремо; за перевірку і підпис відповідаєте ви.
- Сервіс із бухгалтером. Той самий облік плюс людина, яка закриває період, подає звітність і відповідає за неї за договором. Дорожче, але це єдиний формат, де відповідальність можна перекласти.
MasterKit побудований як другий тип із можливістю третього: AI веде місяць, а бухгалтер — свій або з каталогу — підключається на рівні Assisted чи Full-service, коли він потрібен.
Десять критеріїв вибору
| Критерій | Що перевірити | Червоний прапорець |
|---|---|---|
| 1. Ваш профіль | Чи прямо написано, що сервіс веде вашу групу і ситуацію: ФОП 3 групи без ПДВ, з ПДВ, з працівниками, ТОВ | «для всіх ФОП і ТОВ» без переліку обмежень |
| 2. Імпорт виписки | Файлом (CSV, Excel), через офіційний інтерфейс банку або руками; чи потрібні логін і пароль від банку | просять пароль від банку або обіцяють «підключення будь-якого банку в один клік» |
| 3. Пояснення рішень | Чи видно, чому операцію віднесено до доходу або не-доходу, і чи можна виправити | категорії без пояснень і без історії змін |
| 4. Відповідальність | Хто платить штраф за помилку розрахунку чи пропущений строк — і чи це записано в договорі | гарантії лише на сайті, у договорі — «сервіс не несе відповідальності» |
| 5. Підпис і подання | Ключ КЕП лишається у вас; декларація подається після вашого підпису або підпису бухгалтера | зберігання ключа КЕП на сервері «для зручності» |
| 6. Експорт і вихід | Чи можна вивантажити операції, документи й декларації в звичайному форматі будь-коли; як забрати облік — у статті як змінити бухгалтера ФОП | експорт лише «за запитом до підтримки» або платно |
| 7. Строки й нагадування | Нагадування про ЄСВ, декларацію, сплату — з правилом перенесення на робочий день і контролем ліміту | один «календар ФОП» без урахування вашої групи |
| 8. Ціна через рік | Що буде з ціною при 200 операціях, працівнику, ПДВ; чи фіксується ціна | ціна «від», без матриці за профілем і без порогів обсягу |
| 9. Підтримка | Час відповіді на робочі питання, чи відповідає людина з бухгалтерським допуском | тільки чат-бот або відповідь «зверніться до свого бухгалтера» |
| 10. Хто за сервісом | Юрособа, ЄДРПОУ, адреса, договір оферти, де зберігаються дані й хто має до них доступ | сайт без юрособи, договір «на вимогу» |
Пароль від банку і ключ КЕП лишаються у васЯкщо сервіс просить пароль від банку або зберігає ваш ключ КЕП на сервері, це найнебезпечніші прапорці з таблиці.
Вісім питань до підтримки перед оплатою
- Чи ведете ви ФОП 3 групи без ПДВ із валютними надходженнями від нерезидентів? Як рахуєте курс?
- Як саме потрапляє виписка мого банку і що потрібно від мене?
- Що станеться, якщо я підтверджу помилкову категорію — хто це помітить?
- Хто подає декларацію і чиїм ключем?
- Якщо сервіс помилився в розрахунку і мені нарахували штраф — хто його сплачує? Покажіть пункт договору.
- Як я заберу свої дані, якщо піду? У якому форматі, за який час?
- Скільки коштуватиме обслуговування, якщо я найму працівника або зареєструю ПДВ?
- Хто бачить мої операції всередині компанії-оператора?
Чек-лист на пробний період
- Завантажте реальну виписку за минулий квартал і звірте суми ЄП, ВЗ, ЄСВ і ліміт із поданою декларацією: вони мають зійтися до копійки.
- Знайдіть у виписці переказ між своїми рахунками і повернення та перевірте, що сервіс не порахував їх доходом.
- Задайте одне робоче питання підтримці й зафіксуйте час і якість відповіді.
- Спробуйте експорт даних: якщо не працює зараз, не працюватиме й потім.
- Прочитайте договір оферти до кінця, особливо розділи про відповідальність і припинення.
- Порівняйте ціну за вашою кількістю операцій через калькулятор тарифу, а не «від».
Скільки коштують онлайн-сервіси для ФОП 3 групи: ціни на 20 жовтня 2026
Без бухгалтера сервіси коштують від 0 ₴ до 15 € на місяць.
MasterKit — наш продукт, тому порівняння зроблене за правилами з таблиці критеріїв. Ціни змінюються, тож перед оплатою звірте їх на сторінці тарифу.
| Сервіс | Базовий тариф на сайті | ≈ за квартал | Подання звітності | Бухгалтер-людина | Безкоштовно |
|---|---|---|---|---|---|
| Taxer | «Базовий» 0 ₴ на рік; «Преміум» 1 450 ₴ на рік за профіль | 0 / 363 ₴ | із сервісу, на обох тарифах | консультації в «Преміум»; ведення обліку людиною — немає | «Базовий» — безкоштовний; на «Преміум» — повернення коштів протягом 30 днів |
| Dilovod | «ПРОФІ» 15 € на місяць (близько 760 ₴ за курсом сайту) | 2 280 ₴ | із сервісу | на сторінці цін немає | 7 днів без картки |
| SMARTFIN | 354 ₴ на місяць за організацію; основний фокус — зарплата і кадри | 1 062 ₴ | із сервісу | немає, є персональний менеджер | на сайті не вказано |
| BOOKKEEPER | 354 ₴ на місяць з ПДВ; під час воєнного стану оплата добровільна | 1 062 ₴ | файл XML або окрема програма «Соната» | немає | перші 30 днів |
| ПриватБанк, «Електронна звітність» — сервіс банку, не бухгалтерія | безкоштовно для клієнтів банку: рахує дохід за рахунком у ПриватБанку і заповнює декларацію | 0 ₴ | із сервісу | не згадано | так |
| MasterKit (наш продукт) | AI-бухгалтер 349 ₴ за квартал, до 1 000 документів | 349 ₴ | не подає: готує декларацію до підпису, подаєте ви або бухгалтер своїм КЕП | Assisted 3 049 ₴, Full-service 4 349 ₴ за квартал | перший квартал |
Як ми порівнювали
Ми брали лише публічні ціни з офіційних сторінок тарифів, ставили кожному сервісу однакові питання і фіксували дату перевірки. Ціни інших сервісів ми не округлюємо на свою користь.
Колонку «≈ за квартал» ми перерахували самі (місячна ціна × 3 або річна ÷ 4): на сайтах сервісів такої цифри немає.
Що з цього випливає:
- Якщо дохід приходить лише на рахунок у ПриватБанку, а операцій мало, безкоштовного сервісу банку може вистачити.
- Якщо потрібно подавати звітність прямо з сервісу, зверніть увагу на Taxer, Dilovod і SMARTFIN: вони це роблять.
- Якщо потрібні зарплата і кадри, це основний фокус SMARTFIN. Склад, закупівлі й програмний РРО є в Dilovod («ПРОФІ» включає один ПРРО), а повний бухоблік із запасами — у BOOKKEEPER.
Ціна без бухгалтера в усіх сервісах невисока, тож різниця в іншому: хто розкладає виписку, хто перевіряє результат і хто відповідає за помилку (критерії 3–5 вище).
Кому MasterKit не підходить
- Платникам ПДВ, ФОП з найманими працівниками і тим, кому потрібні зарплата й кадри: перший етап — ФОП 1–3 груп і ТОВ на єдиному податку без ПДВ.
- Тим, кому потрібен облік ПРРО, складу або великого інтернет-магазину: це окремі профілі після тестів.
- Тим, хто хоче, щоб декларацію подавали без їхньої участі: сервіс готує її до підпису, а підписує й подає ФОП або бухгалтер із КЕП; ключі ми не зберігаємо.
- ФОП із питаннями іноземного податкового резидентства: такі випадки поза профілем сервісу.
- Тим, у кого понад 1 000 документів за квартал або кому потрібен бухгалтер-людина без доплати: на тарифі 349 ₴ людини немає.
Наші відповіді на десять критеріїв зібрано на сторінках онлайн-бухгалтерія для ФОП, довіра і про нас.
Що робити далі
Питання і відповіді
Скільки коштує онлайн-бухгалтерія для ФОП у 2026 році?
За публічними прайсами станом на 20 жовтня 2026 року сервіси без бухгалтера коштують від 0 ₴ до 15 € на місяць. Безкоштовні — тариф Taxer і банківський сервіс звітності ПриватБанку, верхня межа — Dilovod «ПРОФІ» (близько 760 ₴), а SMARTFIN і BOOKKEEPER коштують 354 ₴ на місяць. У MasterKit AI-бухгалтер для ФОП 3 групи без ПДВ коштує 349 ₴ за квартал, а з бухгалтером — 3 049 ₴ (Assisted) або 4 349 ₴ (Full-service) за квартал.
Чи безпечно давати сервісу доступ до банку?
Так, якщо сервіс отримує лише виписку: це історія операцій без права розпоряджатися коштами. Логін і пароль від банку або ключ КЕП віддавати небезпечно. Перевірте, як саме сервіс отримує виписку і чи зберігає ключі підпису; правильні відповіді — «файлом або через офіційний інтерфейс банку без права платежів» і «ключі не зберігаємо».
Як перевірити сервіс за пробний період?
Завантажте реальну виписку за минулий квартал і порівняйте розрахунок із поданою декларацією: суми ЄП, ВЗ, ЄСВ і ліміт мають зійтися до копійки. Поставте питання підтримці й зафіксуйте, скільки часу чекали відповіді. Спробуйте також експортувати свої дані: якщо це не вдається в пробний період, не вдасться й потім.
Що змінилося в статті
- — редактура відповідей FAQ, норми значком §.
- — додано порівняння публічних цін Taxer, Dilovod, SMARTFIN, BOOKKEEPER, ПриватБанку і MasterKit (перевірено на сайтах сервісів 20.10.2026) і розділ «Кому MasterKit не підходить».
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою консультацією. Ставки й строки перевіряються за офіційними джерелами ДПС України на дату оновлення; якщо ви знайшли неточність — напишіть на partner@masterkit.ua. MasterKit — наш продукт: коли стаття згадує його, ми кажемо про це прямо.