Для кого: усіх ФОП
Що таке AI-бухгалтер, що він робить сам і за що не відповідає
Коротко
AI-бухгалтер бере на себе рутину обліку ФОП, але підпис і відповідальність перед ДПС лишає вам або бухгалтеру, який закриває період за договором.
- Читає виписку банку і розкладає операції на категорії з поясненням, збирає чеки й акти.
- Рахує податки й нагадує строки: єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, річний ліміт.
- Готує декларацію до підпису, але не подає звітність і не підписує документи від вашого імені.
- Спірні операції не вирішує сам: якщо не впевнений, питає вас.
Перевірено: Олександр Тарасинський, засновник MasterKit. Вища економічна освіта (Торговельно-економічний університет, м. Київ, спеціальність «економіст»), 6 років досвіду перевірки бухгалтерського обліку. LinkedIn
Оновлено: · Автор: Редакція MasterKit · опубліковано · 6 хв читання
Як це працює
- Виписка. Ви імпортуєте виписку банку файлом. AI читає кожну операцію: дату, суму, валюту, контрагента, призначення.
- Категорії з поясненням. Кожна операція отримує категорію — дохід від клієнта, переказ собі, повернення, витрата на товар чи послугу — і пояснення, чому саме, з рівнем впевненості. Якщо впевненість низька, AI питає вас і не вирішує сам.
- Документи. До надходження без акта чи інвойса і до закупівлі без накладної AI створює задачу «додайте документ». Чек ви фотографуєте телефоном, і AI зв'язує його з операцією.
- Податки і строки. За підтвердженими операціями AI рахує єдиний податок, військовий збір і ЄСВ, стежить за річним лімітом і ставить строки сплати й подання в календар з нагадуваннями.
- Декларація до підпису. Наприкінці кварталу AI готує декларацію з доходом наростаючим підсумком і сумами до сплати. Ви перевіряєте і підписуєте її КЕП, або це робить бухгалтер, якщо він підключений.
Що робить сам, а що лишає людині
| Завдання | AI сам | Людина |
|---|---|---|
| Розкласти операції виписки на категорії | так, з поясненням і впевненістю | підтверджує спірні |
| Відрізнити дохід від переказу собі й повернення | так, за ознаками операції | перевіряє незвичні випадки |
| Зібрати чеки й акти, знайти операції без документів | так | додає документи |
| Порахувати ЄП, ВЗ, ЄСВ і ліміт | так, за чинними ставками | — |
| Нагадати про строки | так, з перенесенням на робочий день | платить |
| Підготувати декларацію | так, до підпису | перевіряє й підписує КЕП |
| Подати декларацію | ні | ФОП або бухгалтер |
| Відповісти на запит ДПС, вирішити нестандартну ситуацію | ні, показує, що потрібна людина | бухгалтер |
| ПДВ, зарплата, ПРРО | готує дані | бухгалтер з допуском веде й відповідає |
| Нести відповідальність перед ДПС | ні | ФОП; бухгалтер — за договором |
Чого AI-бухгалтер не робить і чому
- Не подає декларацію й не підписує документи від вашого імені. Підпис ставить ваш КЕП або КЕП бухгалтера. Зберігати ключ на сервері «для зручності» означає віддати право діяти від вас.
- Не «підключає банк» без вашого відома. Виписку ви завантажуєте файлом, і логін та пароль від банку сервіс не просить.
- Не замінює бухгалтера у складних випадках. ПДВ, найманих працівників, ПРРО і запити ДПС веде людина з допуском, яка відповідає за результат.
- Не приховує невпевненість. Якщо операцію можна прочитати двома способами, програма спитає вас, щоб сумнівне рішення не спливло під час перевірки.
Хто відповідає за помилку
За законом за облік і звітність ФОП відповідає сам підприємець, хоч би хто йому допомагав. AI-бухгалтер — лише інструмент.
На тарифі без людини AI готує все до підпису, а перевірка і підпис лишаються на вас. Коли ж період закриває бухгалтер за договором, відповідальність за розрахунок і строки переходить до нього в межах договору. У MasterKit це рівні Assisted і Full-service, а умови відшкодування записані в договорі оферти.
Тому, обираючи сервіс, питайте не про те, наскільки розумний його AI, а хто підписує звітність і хто платить штраф. Решту питань до сервісу зібрано в статті як обрати онлайн-бухгалтерію.
Як перевіряти AI: чотири правила
- Перший квартал звірте вручну. Порахуйте дохід і три платежі самі або в калькуляторі і порівняйте з декларацією до копійки.
- Дивіться на впевненість, а не лише на категорію. Операції з низькою впевненістю перевіряйте завжди, з високою — вибірково.
- Перекази собі, повернення, валюта. Перевірте, що такі операції не стали доходом або стали ним правильно.
- Ліміт і строки. Раз на місяць гляньте на використання ліміту й найближчу дату: перевищений ліміт і пропущений строк заднім числом не виправиш.
Коли AI достатньо, а коли потрібна людина
Межу визначають ПДВ, працівник, ПРРО і запит ДПС: поки їх немає, AI-бухгалтера достатньо, а щойно з'являється хоч одне, потрібен бухгалтер.
AI достатньо
ФОП 3 групи без ПДВ і працівників, дохід на рахунок, послуги або товари без готівки: AI-бухгалтер закриває облік, а ви підписуєте декларацію раз на квартал. ФОП 2 групи — так само, з фіксованими платежами.
Потрібна людина
Бухгалтер потрібен і тоді, коли ви не готові перевіряти й підписувати самі. У MasterKit він підключається на рівні Assisted (AI веде місяць, бухгалтер закриває період і відповідає за нього) або Full-service.
Як вирішити для себе, допоможе матеріал чи потрібен бухгалтер ФОП 3 групи, а що саме підтримується зараз, показано на сторінці онлайн-бухгалтерія для ФОП.
Що робити далі
Питання і відповіді
Що таке AI-бухгалтер простими словами?
Це програма, яка бере на себе рутину обліку ФОП: читає виписку банку, розкладає операції за категоріями з поясненням, збирає чеки й акти, рахує єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, нагадує строки й готує декларацію до підпису. Спірні рішення підтверджуєте і документи підписуєте ви або ваш бухгалтер.
Чи може AI-бухгалтер подати декларацію за мене?
Ні: декларацію підписують КЕП ФОП або бухгалтера, який за неї відповідає. AI-бухгалтер готує декларацію до підпису і перевіряє суми, але не має ключа і не подає звітність від вашого імені. Це обмеження принципове, а не тимчасове.
Хто відповідає, якщо AI помилився?
Перед ДПС відповідає ФОП, як і за будь-якого іншого способу ведення обліку. Якщо період закриває бухгалтер за договором (у MasterKit це рівні Assisted і Full-service), за помилку розрахунку й строки відповідає він у межах договору. На тарифі без бухгалтера перевіряєте й підписуєте ви самі.
Чим AI-бухгалтер відрізняється від калькулятора податків?
Калькулятор рахує податок за доходом, який ви ввели, а AI-бухгалтер сам визначає дохід із виписки. Він відрізняє оплату від переказу собі й повернення, знаходить операції без документів, стежить за лімітом і строками і збирає все це в декларацію. Тобто різниця в джерелі даних: виписка замість ручного введення.
Скільки коштує AI-бухгалтер?
У MasterKit підписка «AI-бухгалтер» коштує 349 ₴ за квартал для ФОП 1–3 груп без ПДВ і 349 ₴ за квартал для ТОВ на єдиному податку без ПДВ. Ви платите авансом, а перший квартал безкоштовний. Послуги бухгалтера додаються окремо: для ФОП 3 групи рівень Assisted коштує 3 049 ₴ за квартал.
Що змінилося в статті
- — редактура відповідей FAQ, норми значком §.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою консультацією. Ставки й строки перевіряються за офіційними джерелами ДПС України на дату оновлення; якщо ви знайшли неточність — напишіть на partner@masterkit.ua. MasterKit — наш продукт: коли стаття згадує його, ми кажемо про це прямо.